不用 IT 人员也 OK!从 Google Workspace 无痛转移到 Microsoft 365 新手指南

0
503

对於正在犹豫是否要从 Google Workspace 转换到 Microsoft 365 的人,其实大部分都是卡在担心原有的资料无法保存必须从新来过,还有中小型企业会担心内部没有 IT 技术能力,使得移转无法顺利进行。关於这点,这次笔者将三大移转手续的步骤逐一拆解开来,就算没有技术力也能轻松搞定!

不用 IT 人员也 OK!从 Google Workspace 无痛转移到 Microsoft 365 新手指南

想要从 Google Workspace 转移到 Microsoft 365 听起来好像很麻烦,但实际上并没有那麽高的门槛。对於微型或小型企业来说,公司内部可能并没有  MIS 的人力去解决技术性的问题,幸好微软将转移手续简化,很多部分都可以藉由系统自动化来处理,省下很多尝试的时间与钻研的精力,还有专业支援随时等你发问。只要跟着教学做,你也可以毫无压力地快速转移。

★ 快速跳转段落导览

  1. 设定 Microsost 365 以进行 Google Workspace 移转
  2. 运用「移转管理员」将 Google Workspace 转移到 Microsoft 365
  3. 从 Google Workspace 将商业电子邮件和行事历移转到 Microsoft 365
    3-1 第一阶段:建立 Google 服务帐号
    3-2 第二阶段:为专案启用 API 使用情况
    3-3 第三阶段:授与对服务帐户的存取权限
    3-4 第四阶段:为传送到 Microsoft 365 的邮件建立第三网域
    3-5 第五阶段:在 Microsoft 365 中建立电子邮件别名
    3-6 最後阶段:开始移转
  4. 结语与读者优惠

设定 Microsoft 365 以进行 Google Workspace 移转

在正式进入转移之前,总是有些前置作业要做,这一段落中,我们先来学习设定 Microsoft 365,为後续与 Google Workspace 连接转移做准备。

  • 首先登入 Office.com,点选左上角的选单图示,并选择「系统管理」这一项。
  • 进入「Microsoft 365 系统管理中心」後,先从右上角把页面显示模式改为「仪表板检视」。
  • 接着点击页面上的「移至引导式设定」按钮。
  • 由於你是要从 Google Workspace 转移,在这一页中请选择「否,目前先使用预设网域…..」这一项,以便後续的转移。
  • 接着在下一页中,将组织内部使用者的姓名与使用者名称全部输入完毕後,点选最下方的「新增使用者并指派授权」这一项。
  • 接着,在这一页中输入使用者接收验证信的备用 mail,然後点选「传送电子邮件并继续」。
  • 在接下来的页面中按最下方「继续」按钮以进行临时网域的连线。连线完毕後就完成第一阶段啦!

运用「移转管理员」将 Google Workspace 转移到 Microsoft 365

接下来我们要开始来将人员从 Google Workspace 转移过来罗!在这一段落里面,就是先把所有企业内部人员原有的 Google Workspace 帐号转移到对应的 Microsoft 365 帐号中,可以将这一段想像成先帮每个人分配好房子,然後将统一的家具先搬进去,等候住户拎包入住。

  • 首先前往 SharePoint 系统管理中心的「移转管理员」,并且以拥有企业单位系统管理员权限的帐号登入。
  • 页面往下卷动可以看到一个「Google Workspace 」的选项,点击附带的「开始使用」按钮。
  • 先点击「连接到 Google Workspace」。
  • 接下来系统将会跳出页面引导你前往 Google Workspace Marketplace 安装和授权移转应用程式,在下载安装页面中选择「管理员安装」,依照指引安装完毕後再回到 SharePoint 系统管理中心点击下一步。
  • 这一步骤中,点击页面上显示的「登入 Google Workspace」按钮以验证帐号,然後萤幕显示已连接提示,即可按下最下方的完成钮。
  • 接下来回到「将您的 Google Workspace 内容移转到 Microsoft 365」页面,卷到最下方可以把你想要移转的帐号都勾起来,先进行扫描(你也可以直接按下完成与关闭教学就不必卷了)。系统会自动扫描 Google 云端硬碟帐户,扫描完成之後,请下载产生的报告和记录,以调查可能会防碍进行移转的任何可能问题(尤其人员较多的单位这点很重要)。
  • 扫描完成後点选「复制到移转」。
  • 切换到移转页面上。首先要检查目的地路径,虽说系统会自己将来源路径与目的地路径相对应,不过你还是要自己再检查与修改每个目的地路径以确保内容复制到正确的位置。想要修改目的地路径可直接点选栏位并选择「编辑」,即可从三个目的地中去选择要转移到哪里,这边我们选 OneDrive,然後在下方选择对应的帐户。
  • 路径检查完毕之後别忘了还要检查一下对应身分识别,以确保 Google 云端硬碟中的群组和使用者对应到 Microsoft 365 中的帐户,以移转 Google 云端硬碟权限设定。这时候先取消清单中前面的勾勾,然後点击最上面的「对应身分识别」。
  • 在「对应身分识别」页面上面,你可以选择「自动对应」,当人数比较多的情况下也可以选择「汇入使用者与群组」上传 CSV 档案来进行对应。
  • 如果页面上出现「需要对应」的提示,你可以点击後选择想要与原本 Google Workspace 相对应的网域名称来进行。待身分对应都确认无误後就可以点击关闭。
  • 终於走到最後一个阶段!勾选想要转移的人员,然後点击「移转」,然後静候系统跑完。
  • 在移转状态栏位显示「已完成」就表示这笔资料已经从 Google Workspace 转道 Microsoft 365 了!

从 Google Workspace 将商业电子邮件和行事历移转到 Microsoft 365

对於企业来说,商业沟通的电子邮件和行事历很重要,其中可能涵盖了与客户往来的合作、机密与会议、行程等不可或缺的内容,以笔者来说信件都是留存至少 5 年以备考。这一段落正是要来教你如何将这些信件与行事历从 Google Workspace 无损转换到 Microsoft 365 中。这一道手续比较复杂,不过大家只要照着做,很快就能完成。

第一阶段:建立 Google 服务帐号

  • 首先用 Chrome 浏览器开启「 admin.google.com」,并且登入管理员帐号进入 Google Workspace 控制介面。
  • 开一个新分页或新视窗,前往「服务帐户」页面,并点击页面上的「建立专案」。
  • 在新增专案页面中填写好专案名称并选好上层机构或资料夹的位置後按下「建立并继续」。这边要注意,专案名称下面有一串专案 ID,一但建立就无法变更,你也可以按下编辑自己用小写字母、数字、连字号设定 ID,但必须以小写字母开头,并以字母或数字结尾。
  • 接下来,系统将会跳转到「服务帐户」页,在这一页中请点击「建立服务帐户」,输入名称後按下「建立」,等系统跑一下然後按「完成」。
  • 建立好服务帐户後,回到服务帐户页面可以看到在最後有个「动作」,点选动作功能表,选择其中的「管理详细资料」。
  • 把接下来页面中卷到最下方打开「进阶设定」的折叠选单後,将「用户端 ID」这一项复制下来贴到另外的 TXT 上面,在进行後面的步骤时会用到。
  • 接下来回到前一页,在动作选单中点选「管理金钥」,然後进入页面後点选「新增金钥」,选择「建立新的金钥」。
  • 在跳出的视窗中金钥类型我们选择「JSON」项目,然後点选建立,接下来的视窗中告诉你已经把金钥存在电脑中的下载资料夹里面,接下来点关闭即可。

第二阶段:为专案启用 API 使用情况

  • 前往「API 程式库」中搜寻「Gmail API」。
  • 搜寻到後,点击进入,然後点选「启用」。
  • 依照上面的步骤,分别搜寻「Google Calender API」(行事历) 和「Contacts API」(联络人),同样都选择启用。 

第三阶段:授与对服务帐户的存取权限

  • 回到「Google Workspace 管理控制台」,从主选单中选择「安全性」这一项中的「存取权与资料控管」里面的「API 控制项」。
  • 卷到页面最下方,在「全网域委派」项目里面,按下「管理全网域委派」。
  • 在全网域委派页面中选取「新增」,然後把上面记录下来的用户端 ID 填进入。在下面有个 OAuth 范围的栏位,里面填写「https://mail.google.com/,https://www.googleapis.com/auth/calendar,https://www.google.com/m8/feeds/,https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.sharing」(建议复制贴上,不然好长),填完後点下「授权」钮。

第四阶段:为传送到 Microsoft 365 的邮件建立第三网域

  • 回到 「Google Workspace 管理控制台」首页,在「网域」项目中,点选「管理网域」。
  • 点选「新增网域」後输入以网域名称为基础的别名网域,下方选择建立「使用者网域别名」,然後按下「新增网域并开始验证」。验证时间从数分钟到 48 小时不等,耐心等候一下吧!
  • 开个新分页或视窗,前往「Microsoft 365 admin center」,点取最左边的「导览功能表」选单 (三条横线),点击「全部显示」後,打开「设定」这一项中的折叠目录,选择「网域」,进入後点选「新增网域」,然後输入在前一步骤新增的网域名称。
  • 接下来进行「网域验证」,这边建议用新增 TXT 的方式,如果你的网域已经有设立网站,那可以选第三项,然後点选最下方的继续。
  • 在这一步骤中将下方生成的 TXT 名称、TXT 值跟 TTL 都另外存下来备用。这一页先不要关闭喔!等等还要回来验证。
  • 接下来回到「Google 管理控制台」分页,在「网域」类别中点选「管理网域」,然後点选动作栏位中的「查看详细资料」,从其中选取「管理网域」前往 Google Domains 网站。
  • 点选左边栏中的「DNS」项目,并且在「自订记录」这个项目中输入上面我们已经记录下来的 的 TXT 名称、TXT 值 (填在资料栏位)跟 TTL (填在时间那栏),类型选 TXT,填写完毕按储存。
  • 切回刚刚我们复制 TXT 内容那个分页,然後点页面下方的验证。验证完成後後即是选择连线选项。这边选择「新增您自己的 DNS 记录」这一项後点选继续。
  • 把 CSV 档下载下来,并且用 EXCEL 打开档案,回到刚刚 Google Domains 网站,点选建立新的记录,把其他 CNAME 记录跟 MX 记录都贴过去(记得类型要变更)。或是你也可以不要下载,直接从页面下方复制贴过去,不过就是要一直跳页回来复制有点麻烦就是了。
  • 当你在 Google Domains 上填完後按下储存,然後系统会提示你删除现有记录时请同意即可回到刚刚的Microsoft 365 admin center 分页中点选下一步,直到最後点选「完成」即可。至此你的网域已经设定完成了。
  • 设定完成後,记得要回去 Microsoft 365 admin center 里面把这个新增的网域别名设定为预设网域。

第五阶段:在 Microsoft 365 中建立电子邮件别名

  • 开始转移之前你要为使用新域名的所有用户都建立电子邮件别名。先到 Microsoft 365 admin center 首页侧边栏导览功能表中的「使用者」项目里面点选「作用中使用者」。
  • 在使用者名称後方选单图示点一下,选取「管理使用者名称和电子邮件」这项。
  • 先把主要电子邮件与使用者名称改成你最终希望显示出来的 mail,在下方别名处输入使用者名称,并且在「网域」栏位的下拉式清单中选取你稍早建立好的第三方域名,输入完毕後点选「新增」,然後储存变更後看到完成通知把小视窗关起来。每一位需要移转的用户都必须以这样的步骤来处理。

最後阶段:开始移转

  • 到 Microsoft 365 admin center 首页,打开侧边栏选单,点击「全部显示」,并卷到最下方在系统管理中心项目中点选「Exchange」。
  • 我们先切换到「经典版 Exchange 管理中心」(Classic Exchange admin center )。
  • 在 recipients( 使用者)项目下面点击「migration」(移转)。
  • 点选「+」後选择「Migrate to Exchange Online」(转移到 Exchange Online)。
  • 在弹出视窗中选择最下面的「Google Workspace migration」这一项,然後点击「Next」。
  • 接下来是汇入 CSV 档案。你可以在 Excel 里面用下方的格式建立好大家的 Email 清单,然後另存成 CSV 档案格式後汇入,接着按 Next。
  • 接下来设定新 Batch (端点)的名称,并且将你的第三网域别名复制後贴到「Target delivery domain」(目标传递网域,一定要用复制的) 然後点选 Next。
  • 接下来就是设定移转排程时间了,最上方的栏位则是选择一位之前在 Google Workspace 中的超级管理员来作为移转报告寄送对象。
  • 接下来系统会告诉你资料已经储存成功。按下 OK 後即可回到排程总览页面。
  • 在排程总览页面你可以看到整个转移进度的状态,还可以看到有几笔资料已经转移、几笔失败等。点击单笔记录还即可查看内含的所有转移帐户资讯。

总结来说,虽然步骤多了一些,不过幸好微软官方所提供的转移工具的操作相当直觉,有一些比较艰涩的名词也有简单的解说,只要顺着步骤来做就能够自己搞定整个转移,还不会遗失重要的信件、联络人与行事历,笔者颇为推荐小型、微型企业等成员少的单位来进行。倘若你的企业单位人数众多,不想要自己处理转移工作,微软现在还与零壹科技合作推出独家优惠转移方案,年缴除了多送两个月之外,还帮你处理从 Google Workspace 转移到 Microsoft 365 商务版的相关工作,可以洽询专人了解(点这里联系专人)。

surfshark如何用

0 0 投票数
Article Rating
订阅评论
提醒
guest
0 Comments
内联反馈
查看所有评论